Automação comercial e redução de custos
Como calcular o custo das tarefas manuais na empresa
Uma fórmula simples para enxergar quanto as tarefas repetitivas custam por mês.
Por que medir
Tarefas manuais raramente aparecem como uma linha no fechamento do mês, mas consomem horas de trabalho que poderiam ir para atividades de maior valor.
Medir é o primeiro passo para decidir o que automatizar.
A fórmula
Custo mensal estimado = número de pessoas envolvidas × horas semanais na tarefa × custo médio da hora × 4,33 (média de semanas no mês).
Exemplo: 2 pessoas × 10 horas × R$ 50,00 × 4,33 = R$ 4.330,00 por mês dedicados a essa tarefa.
Do custo à decisão
Com o custo estimado em mãos, avalie quanto desse tempo poderia ser reduzido com uma ferramenta adequada. Use o simulador da Nextgo para testar cenários com os seus próprios números.
Lembre-se de considerar também o custo e o tempo de implantação da solução.
Perguntas frequentes
O cálculo é exato?
Não. É uma estimativa baseada nos números informados e serve para apoiar a decisão.
Quais tarefas medir primeiro?
As mais repetitivas e as que geram mais retrabalho.